Datenschutzerklärung für Geschäftspartner
SCHWEIZER ELECTRONIC AG
Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner („Unser Ansprechpartner“) bei Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten und Partnern („Geschäftspartner“) ist der Schweizer Electronic AG, Einsteinstraße 10, 78713 Schramberg, Deutschland und ihren Tochtergesellschaften (zusammen „Schweizer“) ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die Schweizer Electronic AG personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet Schweizer personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke
- Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten;
- Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehungen zwischen Schweizer und dem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs und um Lieferungen durchzuführen;
- Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
- Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseite, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
- Einhalten von (i) rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), (ii) bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen) sowie (iii) Schweizer Richtlinien und Industriestandards; und
- Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzten bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet Schweizer gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse;
- Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditarteninformationen und Kartenprüfnummern;
- Weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projektes oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit Schweizer erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen, getätigte Anfragen oder Projektdetails;
- Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen erhoben werden; und
- soweit im Rahmen von Compliance Screenings erforderlich Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten in die Geschäftspartner involviert sind.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehungen mit dem Geschäftspartner erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben - Artikel 6 (1) (b) und (f) der Datenschutzgrundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung) unseres Ansprechpartners.
Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann Schweizer diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.
Emails werden generell auf Schadsoftware überprüft. Wir bedienen uns dabei sog. Sandbox Sytemen. Diese Überprüfung erfolgt durch einen externen Cloud Dienst dessen Server in Frankfurt steht.
2. Verantwortliche Stelle im Unternehmen
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichende Vereinbarung getroffen ist, die Schweizer Electronic AG, Einsteinstraße 10, 78713 Schramberg, vertreten durch die Vorstände Marc Bunz und Nicolas-Fabian Schweizer.
3. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Schweizer übermittelt personenbezogene Daten gegebenenfalls für die oben genannten Zwecke an verbundene Unternehmen der Schweizer Electronic AG, aber nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Schweizer übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit dies rechtlich zulässig und
erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Schweizer arbeitet mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleister für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von Schweizer tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
Die o.g. beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“), in welchem das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland gewährleistet.
In diesem Fall ergreift Schweizer Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen.
Sofern zur Ermöglichen der Vertragsanbahnung und den Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Rahmen unserer bestehenden Geschäftsbeziehung erforderlich, kann Schweizer Electronic AG personenbezogene Daten an ihre Nicht-EU-Konzerngesellschaften weitergeben. Eine solche Weitergabe oder Übermittlung findet auf “Need-to-know”-Basis und ausschließlich an Mitarbeiter statt, die mit Pflichten im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung beauftragt sind. Das Schutzniveau personenbezogener Daten innerhalb des Schweizer Electronic AG Konzerns gemäß den Standards der Datenschutzgesetze wird durch konzerninterne Bestimmungen sichergestellt. Zusätzlich hat Schweizer Electronic AG die notwendigen Schritte gesetzt, um seine Mitarbeiter zu allgemeinen Vertraulichkeitsbestimmungen zu verpflichten, u.a. ein Verbot der Weitergabe von personenbezogenen Daten an unbefugtes internes Personal sowie Dritte.
4. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.
5. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
Wenn unser Ansprechpartner eine Einwilligung erteilt hat, dessen personenbezogene Daten zu verarbeiten, hat der Ansprechpartner das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der von dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf Schweizer die personenbezogenen Daten nur
insoweit weiterverarbeiten als Schweizer die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann. Die Übergabe von Visitenkarten stellt implizit eine Einwilligung zur Verarbeitung im o.g. Sinne dar.
6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach anwendbarem Datenschutzrecht hat unser Ansprechpartner gegebenenfalls das Recht:
(i) eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Schweizer personenbezogene Daten über diesen verarbeitet und Auskunft über die von Schweizer verarbeiteten personenbezogene Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
(ii) die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
(iii) die Löschung der durch Schweizer verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
(iv) die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Schweizer zu verlangen,
(v) personenbezogene Daten die unser Ansprechpartner Schweizer bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
(vi) der Datenverarbeitung personenbezogener Daten unseres Ansprechpartners durch Schweizer zu widersprechen.
7. Ansprechpartner
Die Datenschutzorganisation von Schweizer unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Auch können Beschwerden gegenüber der Datenschutzorganisation von Schweizer angebracht und die in Ziffer 6 genannten Rechte geltend gemacht werden.
Die Datenschutzorganisation von Schweizer kann unter datenschutz@schweizer.ag kontaktiert werden.
Der zuständige Datenschutzbeauftragte der Schweizer Electronic AG ist:
Thomas Brüstle
Schweizer Electronic AG
Einsteinstraße 19
78713 Schramberg, Deutschland
datenschutz@schweizer.ag
Schweizer ist immer bestrebt, Anfragen und Beschwerden, die über die oben gennannten Kanäle eingehen, zu adressieren und diesen abzuhelfen. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei Schweizer haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit, die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für die Schweizer Electronic AG zuständige Datenschutzbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Königstraße 10a, 70173 Stuttgart Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de